Старши експерт комуникационен консултант

СТОЛИЧНА ОБЩИНА – РАЙОН „СТУДЕНТСКИ” ТЪРСИ ДА НАЗНАЧИ:
СТАРШИ ЕКСПЕРТ – „КОМУНИКАЦИОНЕН КОНСУЛТАНТ“

Изисквания, на които трябва да отговарят кандидатите за заемане на
длъжността са:

• Висше образование
• Професионален опит -1 година
• Необходимите документи, които кандидатите следва да представят са:
• Професионална автобиография; 
• Копие от документи, удостоверяващи продължителността на професионалния опит.

Документите следва да бъдат изпратени на е- mail: rdimitrova@studentski.bg

Кратко описание на длъжността

 Основна цел на длъжността: Информационно обслужване на
ръководството. Подпомагане работата на Кмета, която е свързана със
систематизирането на информация. 

1.    В началото на всеки работен ден получава постъпилата
кореспонденция до Кмета на района, систематизира я в съответствие
с установения ред и я предава за поставяне на резолюция;

2.    Организира приема на кмета с външни посетители;
3.    Разпределя, описва и предава срещу подпис резолираната входяща
поща, на съответните служители;
4.    Осъществява организацията по подготовка на заседания и
съвещания, като осигурява необходимите материали и уведомява
участниците за времето, мястото и дневния ред;
5.    Предава и получава информация по приемно-предавателните
устройства, организира телефонните разговори на Кмета на района,
приема и изпраща електронна кореспонденция, обработва и
систематизира получената информация и я докладва на
ръководителя;
6.    Приема и предава документи за подпис на кмета  на района;
7.    Осигурява повикването на служители при кмета на района за прием
на външни посетители в съответствие с установения ред;
8.    Отваря писмата адресирани до кмета и ги предоставя на
деловодството за поставяне на входящ номер;
9.    Съхранява и поддържа документацията свързана с кабинета
на кмета на района;
10. Подпомага Кмета на район при изпълнение на организационно-
технически задачи свързани с подготовка  на избори и други
мероприятия;
11. Информира  прекия и ресорния ръководител за възникнали
проблеми, свързани с работата, с цел изясняването и решаването им;
12. Изпълнява и други задачи от своята област на дейност, конкретно
възложени от кмета на района, заместник-кмет, секретар и началници
на отдели.

С одобрените по документи кандидати ще се проведе интервю. За
допълнителна информация тел. 0882647174.