Финансово-счетоводна и търговска дейност

Отделът е част от общата администрация и е на пряко подчинение на заместник-кмета с ресор финанси и образование. В отдела се осъществяват финансовата, счетоводната и търговската дейност на район „Студентски“, като се осигурява законосъобразно, прозрачно и ефективно управление на бюджетните средства и търговските процеси на територията на района.

Основни функции и дейности

I. Финансова и счетоводна дейност

Служителите, отговарящи за финансовата и счетоводната дейност:

1. Изготвят и изпълняват бюджета на района чрез подаване на месечни, тримесечни, шестмесечни и годишни отчети и справки.

2. Подготвят всички документи от финансово-имуществен характер, от които произтичат права и задължения за района.

3. Организират оптимална централизация на счетоводните операции между финансовите служби, централното счетоводство и третостепенните разпоредители с бюджетни средства.

4. Следят за правилното и законосъобразно разходване на утвърдения фонд „Работна заплата“.

5. Уреждат сметните взаимоотношения с дебитори и кредитори, с държавния и местния бюджет и с банкови институции.

6. Поддържат взаимоотношенията с осигурителните фондове; провеждат инвентаризации и проверки на парични и стоково-материални ценности.

7. Осчетоводяват сумите от продажба на конкурсни книжа и своевременно превеждат постъпленията.

8. Осчетоводяват всички местни такси, наеми на общинска собственост, гаранции за конкурси и гаранции за изпълнение на договори.

9. Внасят своевременно събраните суми по наеми и такси в сметките на дирекция „Общински приходи“, Столична община и по набирателната сметка на района.

10. Издават удостоверения образец УП-2 за осигурителен стаж.

11. Подготвят извлечения, справки и удостоверения за балансова стойност на имоти – общинска собственост, необходими за приватизационни процедури.

12. Извършват предварителен, текущ и последващ вътрешно-финансов контрол, включително чрез система за „съвместен подпис“ при поемане на финансови ангажименти; извършват анализ на финансовото състояние и резултати.

13. Съхраняват счетоводните документи и организират предаването им в архива и към компетентните органи.

14. Издават всички необходими финансови документи – фактури, квитанции и други.

15. Контролират целесъобразността и ефективността на разходването на средствата по бюджетите на училищата и детските градини.

16. Представят в дирекция „Образование“ тримесечни справки за изпълнение на бюджетите по параграфи и разшифровки по училища и детски градини.

17. Изготвят тримесечни отчети за изразходването на целевите средства, предоставени от Столична община.

18. Предоставят своевременно на директорите на училища и детски градини заповеди за извършени корекции по бюджетите.

II. Търговска дейност

Служителите, отговарящи за търговската дейност, работят в съответствие с Наредбата на СОС за търговската дейност и Наредбата за търгове и конкурси:

1. Вписват в информационния масив „Търговски обекти“ заверените заявления за работно време на стационарните търговски обекти и осъществяват цялостен контрол по прилагане на Наредбата за търговска дейност.

2. При констатирани нарушения съставят актове за установяване на административни нарушения съгласно действащите наредби.

3. Вписват в информационния масив „Търговия на открито в имоти – общинска собственост“ издадените разрешения; предоставят опис на дирекция „Икономика и търговска дейност“.

4. Издават разрешения за разполагане на подвижни съоръжения върху общински терени по одобрена схема и вписват заверените разрешителни в регистър.

5. Предлагат до кмета на района решения до СОС за отдаване под наем на имоти или части от тях и подготвят доклади за откриване на конкурсни процедури.

6. Участват в комисии за разглеждане на заявления, свързани с управлението на имоти публична и частна общинска собственост.

7. Извършват контрол върху плащането на наеми по договори за търговски обекти и предприемат действия спрямо неизрядни наематели.

8. Участват в съвместни проверки с БАБХ, РСПБЗН, НАП, 7-мо РУ СДВР, Инспекция по труда и ДАМТН относно спазване на нормативните изисквания и писмени указания на кмета на района.

9. Обработват документи за заверка на карти на земеделски производители.

10. Организират правилното съхранение и ползване на архивните документи и информация.

11. Отговарят на заявления и сигнали от граждани и юридически лица; връчват АУАН и наказателни постановления на юридически лица със седалище в района.

Нормативна уредба

Дейността на отдел „Финансово-счетоводна и търговска дейност“ се осъществява при спазване на следните нормативни актове:

Финансова и счетоводна дейност

• Закон за публичните финанси (ЗПФ);

• Закон за счетоводството;

• Закон за местните данъци и такси (ЗМДТ);

• Закон за държавните помощи;

• Закон за държавния служител;

• Кодекс на труда;

• Закон за социалното осигуряване;

• Закон за здравното осигуряване;

• Закон за общинската собственост (ЗОС); – в частта относно наемите и управлението на обектите

• Закон за задълженията и договорите (ЗЗД);

• Административнопроцесуален кодекс (АПК);

• Национални счетоводни стандарти / Международни стандарти за публичния сектор (МССПС);

• Вътрешни правила за финансово управление и контрол в районната администрация;

• Вътрешни правила за бюджетния процес на Столична община и района.

Търговска дейност

• Наредба на СОС за реда и условията за извършване на търговска дейност на територията на Столична община;

• Наредба за условията и реда за провеждане на търгове и конкурси на СО;

• Наредба за обществения ред на територията на Столична община;

• Наредба за преместваемите обекти и елементите на градското обзавеждане;

• Закон за управление на етажната собственост (ЗУЕС) – при дейности с обекти в сгради в режим на ЕС;

• Закон за защита на потребителите;

• Закон за храните; – при съвместни проверки с БАБХ

• Закон за техническите изисквания към продуктите (ЗТИП); – при проверки с ДАМТН

• Други нормативни актове, свързани с търговската дейност, безопасността, контрола и административно-наказателната дейност.