Правно обслужване и човешки ресурси

Отдел „Правно обслужване и човешки ресурси“ е част от общата администрация на районната администрация и е под ръководството на секретаря на района. Основната му роля е да осигурява правно обслужване на администрацията, да гарантира законосъобразността на административните дейности, както и да организира и прилага всички процеси, свързани с управлението на човешките ресурси.

Основни функции и дейности на отдела

1. Ръководство на отдела

Началникът на отдела е лице с юридическа правоспособност и отговаря за:

• Координиране и контрол върху цялостната дейност на отдела;

• Контрол върху качеството и ефективността на работа на служителите;

• Организиране и контролиране изпълнението на заповеди на кмета;

• Следене за точно спазване на нормативните актове от служителите;

• Ръководене на процесите, свързани с възникване, изменение и прекратяване на трудови и служебни правоотношения;

• Изпълнение на функции на юрисконсулт при необходимост, включително процесуално представителство.

2. Функции и правомощия на юрисконсултите

Юрисконсултите в отдела изпълняват следните дейности:

• Оказват правна помощ на всички отдели в администрацията за законосъобразно изпълнение на техните функции;

• Изготвят правни становища, мнения и справки;

• Извършват процесуално представителство на районната администрация и Столична община пред съдилища и други юрисдикции;

• Предлагат мерки за предотвратяване и прекратяване на закононарушения;

• Участват в разработването и съгласуването на вътрешни устройствени актове, инструкции, заповеди и документи по служебни и трудови правоотношения;

• Съгласуват договори с външни юридически и физически лица, като защитават интересите на район „Студентски“;

• Обосновават законосъобразността на действията на администрацията пред контролни и ревизионни органи;

• Организират връчването на наказателни постановления и подготвят техни проекти;

• Извършват процесуално представителство при обжалване на наказателни постановления;

• Организират процедури за обществени поръчки съгласно вътрешните правила;

• Подготвят решения за признаване и изпълнение на актове на чуждестранни съдилища;

• Разглеждат преписки за настойничество и попечителство и издават съответните удостоверения;

• Разглеждат заявления за достъп до обществена информация и изготвят решения;

• Поддържат регистър по ЗУЕС и отговарят на постъпили запитвания;

• Участват в конкурсни процедури за отдаване под наем на имоти — общинска собственост.

3. Функции на експертите „Човешки ресурси“

Експертите по човешки ресурси изпълняват следните основни дейности:

• Поддържат личните досиета на служителите и изготвят всички документи, свързани с възникване, изменение и прекратяване на трудовите и служебните правоотношения;

• Организират разработването, утвърждаването, съхранението и актуализирането на длъжностни характеристики;

• Разработват длъжностни и поименни щатни разписания, отразяващи промени в правоотношенията и заплатите, и ги представят за утвърждаване от кмета;

• Осигуряват техническа подготовка на процесите по подбор, обучение, квалификация и кариерно развитие на служителите;

• Организират процеса на оценяване на служителите и оказват техническа и методическа помощ на всички негови етапи;

• Осъществяват отчетност на дейностите, свързани с човешките ресурси, пред кмета на района, Столична община и други институции;

• Организират и извършват дейности, свързани със здравословни и безопасни условия на труд, съгласно нормативните изисквания.