Отделът е част от общата администрация на районната администрация и е на пряко подчинение на заместник-кмета с ресор устройство на територията, строителен контрол, зелена система, екология и общинска собственост.
Основната роля на отдела е да осигурява законосъобразното управление, поддържане, предоставяне, разпореждане и защита на общинската собственост, както и да администрира жилищния фонд на района.

Основни функции и дейности на отдела

1. Управление и администриране на общинската собственост

Отделът изпълнява следните дейности:

• Документално оформяне правото на собственост върху общинските недвижими имоти чрез съставяне на актове за общинска собственост;

• Следене на последващите действия с имотите – продажба, замяна, учредяване право на строеж, реституция и други разпоредителни действия, включително вписване на актове;

• Поддържане на регистър на имотите – общинска собственост;

• Изготвяне на справки за заприходяване и отписване на имотите по баланса на района;

• Подготвяне на молби-декларации за издаване на удостоверения за данъчна оценка в Дирекция „Общински приходи“ и вписване на актове в Имотния регистър при Агенцията по вписванията;

• Подготвяне на становища по преписки за отписване на имоти от актовите книги и извършване на заверки на удостоверения;

• Издаване на отговори относно статута на недвижими имоти по искания на граждани и юридически лица;

• Заверяване на молби-декларации по обстоятелствени проверки.

2. Ефективно управление на общинските имоти

Отделът осъществява:

• Анализ и контрол върху ефективното управление и използване на общинските имоти, предоставени под наем;

• Подготвяне и окомплектоване на преписки по реституционни закони;

• Подготвяне и окомплектоване на преписки за замени, делби, ликвидиране на съсобственост, закупуване на общински имоти, учредяване право на строеж и други разпоредителни действия;

• Реализиране на продажби на общински жилища – изготвяне на предложения до СОС, подготовка на заповеди и договори за покупко-продажба.

3. Управление на общинския жилищен фонд

Дейностите на отдела включват:

• Приемане и обработване на заявления за картотекиране като крайно нуждаещи се от общински жилища;

• Извършване на проверки по картотечни преписки и наемни досиета;

• Изготвяне на настанителни заповеди и договори за наемане на общински жилища от граждани с установена жилищна нужда;

• Издаване на удостоверения за картотечна група и служебни бележки към експлоатационните дружества;

• Контрол по изпълнение на задълженията на наемателите по договори за общински жилищни имоти и предприемане на законови действия за събиране на задължения;

• Провеждане на процедури по прекратяване на договорни отношения с некоректни наематели;

• Извършване на принудително изземване на общински имоти по реда на чл. 65 от Закона за общинската собственост (ЗОС).

Нормативна уредба

Дейността на отдел „Управление на общинската собственост и жилищния фонд“ се осъществява при спазване на следните нормативни актове:

• Закон за общинската собственост (ЗОС);

• Закон за устройство на територията (ЗУТ);

• Закон за държавната собственост (ЗДС) – в частта относно актуването и взаимоотношенията между държава и община;

• Закон за собствеността и ползването на земеделските земи (ЗСПЗЗ) и реституционни закони, свързани с възстановяване на собствеността;

• Закон за кадастъра и имотния регистър (ЗКИР);

• Закон за управление на етажната собственост (ЗУЕС);

• Закон за местното самоуправление и местната администрация (ЗМСМА);

• Закон за културното наследство – когато се касае за имоти със статут на културни ценности;

• Административнопроцесуален кодекс (АПК);

• Закон за задълженията и договорите (ЗЗД) – при управление и ползване на имоти;

• Вътрешните правила и наредби на Столична община, включително:

  • Наредба за общинската собственост на СО;

  • Наредба за управление и разпореждане с общински жилища;

  • Наредба за придобиване, управление и разпореждане с общинско имущество;

• Други нормативни актове, свързани с управление, стопанисване, разпореждане и защита на общинската собственост и жилищния фонд.